秉承服務初心 賡續前行使命——全方位推動集團檔案工作高質量發展紀實

檔案工作是企業管理的重要組成部分。2022年以來，集團綜合服務中心深入貫徹習近平總書記關于檔案工作的批示精神，認真履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”職責，全面實施檔案法和檔案事業發展“十四五”規劃，深化落實全國檔案局長館長會議精神，堅持“檔案管理鞏固提升年”工作定位，突出“12330”工作主線，全方位推動集團檔案工作高質量發展。

深入推進檔案宣傳工作，擴大檔案工作的社會影響力。充分利用電視、報紙、微信公眾號等平臺，加強檔案宣傳。今年以來，圍繞貫徹集團“三會”精神、查詢利用服務承諾、檔案全宗號確立、檔案6·9征文等主題，共推出檔案宣傳10余次。以“6·9國際檔案日”為契機，制定《2022年集團國際檔案日系列宣傳周活動方案》；以“喜迎二十大、檔案頌輝煌”為主題，擬通過開展檔案宣傳日啟動儀式、開展檔案問卷調查、等“十個一”活動，進一步增強全員檔案意識和檔案法制觀念。

深入推進檔案治理體系建設，提升企業檔案治理效能。加大集團層面檔案制度體系和標準體系建設，修訂完善集團《檔案管理辦法》《檔案全宗卷管理辦法》等20余項制度，完成 《潞安化工集團檔案制度匯編》《檔案管理工作資料匯編》，作為集團內部的“檔案工作手冊”，將同步發放至全集團各立檔單位。同時，有計劃、有步驟推進煤化工、建筑、金融等非煤業務領域的檔案標準化建設；創新建立企業檔案檢查工作標準和檔案專篇、檔案業務驗收標準，推進檔案標準化管理；創新檔案業務監督指導方式，對集團重點項目探索建立項目檔案事前指導及事中事后監管一體化。

深入推進檔案資源體系建設，全面記錄企業改革發展進程。拓展檔案資源收集范圍，在《關于做好2022年度各類檔案資料收集及歸檔工作的通知》的基礎上，下發《關于做好各項專題檔案收集工作的通知》，重點收集集團改革重組、黨史學習教育、疫情防控、扶貧攻堅等重大活動、重大事件專題檔案，確保應收盡收、應歸盡歸。加強檔案資料質量管控，深化檔案檢索工具、全宗介紹、大事記等的編制工作，制定集團檔案分類整理工作標準，進一步規范檔案工作，提高歸檔文件質量。優化館藏檔案結構，進一步規范檔案移交和接收進館工作，明確工作流程，利用好檔案代保管中心，探索推進增量檔案電子化管理。

深入推進檔案利用體系建設，充分發揮潞安檔案價值。完善檔案查詢利用首問責任制度，創新推出便民服務承諾，對員工個人工資清冊、職稱文件等一般性檔案的查詢利用，進一步簡化審批流程，確保檔案查詢利用特事特辦、急事急辦、隨到隨辦；制定集團2022年度檔案開發利用實施方案，進一步明確了檔案開發利用的8個方向和8條具體路徑，致力在系統開發利用、深度開發利用、精準開發利用上下功夫，多形式、多渠道、深層次開展檔案開發利用工作，真正用好用活檔案資源，讓更多人了解潞安歷史、傳承潞安精神。

深入推進檔案安全體系建設，切實筑牢檔案管理安全防線。檔案的安全防護到位，嚴格落實檔案管理防火、防水、防潮等“十防”要求，積極推進安全監控、安全設施設備等配套措施落實，確保檔案安全。檔案的保密措施到位，堅持“五不借出”。即沒有借閱資格的不借出，不符合借閱條件的不借出、沒有領導審批的不借出、借出檔案出現材料殘損或丟失的下次不借出、限期內未歸還的下次不借出。檔案的保護機制到位，進一步明確細化了檔案工作人員的安全管理職責，健全完善檔案庫日常管理、動態巡查等安全管理制度和應急預案，推進檔案安全管理常態化、制度化。

加快推進檔案信息化建設，引領企業檔案管理現代化。經過自主開發與系統調試，目前，集團檔案網上查詢系統已初步具備在全集團推廣功能，網上即可實現2015年以來的檔案文件目錄查詢，年內力爭實現2013年至2021年館藏檔案目錄錄入數字檔案管理系統。同時，堅持“統籌規劃、分步實施、安全保密”原則，以電子文件歸檔和電子檔案的規范化管理為突破口，分步推進館藏存量檔案的數字化建設，致力打造面向集團、服務員工的檔案信息化平臺，形成統一的檔案數據中心、檔案數據利用平臺和檔案保管平臺，提升集團檔案數字化建設水平。

加快推進檔案基礎建設工作，系統提升檔案規范管理水平。制定下發《潞安化工集團檔案全宗號》，為集團所屬108家單位確定了新的檔案全宗號，開啟集團檔案工作新征程；下發《關于報送立檔單位檔案科（室）基本情況及現有從業人員情況的通知》，加強立檔單位基本情況摸底，推進全集團檔案系統的規范化、制度化、科學化管理；下發《關于開展建設項目檔案微課征集活動的通知》，擬推出一批檔案微課典型，適時在集團檔案網絡平臺和集團官網展播，對優秀作品將分別向國家、省檔案部門推薦；下發《關于開展檔案工作征文活動的通知》，征集集團檔案領域優秀成果，傳承潞安紅色檔案文化；以檔案全宗號建立為新起點，扎實開展檔案制度建設、職責建設、標準建設、分類整理等基礎業務，致力提升檔案工作的專業化綜合型服務水平。

綜合服務中心將認真貫徹省委“4句話32字”要求和集團“雙18字”要求，積極踐行精益思想指導下的“算賬”文化，補短板、強弱項、破難題、提質量，努力推動檔案工作高質量發展，全面提升“潞安檔案”品牌形象，為集團全方位推動高質量發展貢獻智慧和力量。

（文/圖 郭泉 田文香）

責任編輯：李世臣